Was ist Projektmanagement?
Definitionen, Rollen, Phasen und Erfolgsfaktoren im Überblick.
Projektmanagement ist in den heutigen Unternehmen schon längst ein wesentlicher Bestandteil der betrieblichen Organisation. Es wird je nach Quelle textlich unterschiedlich, inhaltlich aber weitgehend übereinstimmend definiert:
| DIN 69901-5:2009-01 | „Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten.“ |
|---|---|
| DIN ISO 21500:2016-02 | „Projektmanagement ist die Anwendung von Methoden, Hilfsmitteln, Techniken und Kompetenzen in einem Projekt. Es umfasst das […] Zusammenwirken der verschiedenen Phasen des Projektlebenszyklus.“ |
| Project Management Institute (PMI) | „Projektmanagement ist die Anwendung von Wissen, Können, Werkzeugen und Techniken auf Projektaktivitäten, um Projektanforderungen zu erfüllen.“ |
Diese Auflistung ist nicht abschließend, sondern nennt beispielhaft drei Definitionen des klassischen Projektmanagements. Gerade auch in der IT hat sich in den letzten Jahren zusätzlich eine neue Herangehensweise etabliert, die mehr dem experimentellen Charakter neuer und bahnbrechender Entwicklungen Rechnung trägt: das sogenannte agile Projektmanagement.
Je nach Definition werden unterschiedliche Begrifflichkeiten und Standards verwendet, im Wesentlichen führen diese aber — schon wegen ihrer praktischen Relevanz — auf nahezu identische Basisvorgänge zurück.
Die Rollen
- Projektsponsor
- Lenkungskreis
- Stakeholder
- Projektteam
- Projektleiter
Die Faktoren
- Zeit (Projektdauer und Termine)
- Kosten
- Ergebnis (Inhalt, Umfang und Qualität)
Die vier Phasen eines Projekts
- Projektdefinition
- Projektplanung
- Projektdurchführung (und -kontrolle bzw. -lenkung)
- Projektabschluss
Im schlechtesten Fall stünde anstelle des Projektabschlusses der Projektabbruch — was durchaus vorkommt und nicht pauschal ein Scheitern des Projektteams bedeutet: Gerade bei innovativen und besonders ambitionierten Projekten kann der Kostenrahmen massiv und unvertretbar überschritten werden, oder es stellt sich rein technisch die Unerreichbarkeit des angestrebten Projektziels heraus.
Vier weitere generelle Aspekte sind dabei erfolgsentscheidend: die Projektorganisation, die Methodik, die Qualifizierung und das unterstützende Toolset.
Modernes Projektmanagement ist das Instrumentarium, um große Projekte überschaubar zu halten und sowohl vom Ergebnis als auch vom Kostenrahmen her messbare Ergebnisse zu erzielen und teure Fehlentwicklungen von Anfang an auszuschließen.